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Se tiene la necesidad de mantener la información ordenada y accesible en cualquier momento en una organización, es aquí donde se requiere la construcción de una base datos, un paso fundamental es crear un buen sistema de información, este diseño permite la creación de un esquema que representa la estructura global lógica de la base de datos, es así como el modelo entidad relación es el modelo más utilizado para representar los datos dado que es un modelo semántico que representa el significado de los datos, el objetivo fundamental de la fase de requerimientos es crear un modelo de los datos del usuario o del cliente que identifique las cosas que se van a almacenar en la base de datos con su estructuras y las relaciones.
Puede representar dos tipos de relaciones entre los datos: relaciones de uno a uno y relaciones de uno a muchos.
Esta representación de muchos a muchos, de tal forma que cualquier registro dentro de la base de datos puede tener varias ocurrencias superiores a él.
Conjunto de tablas con una estructura compuesta por columnas y registros, se está utilizando con más frecuencia en la práctica, debido a las ventajas que ofrece sobre los dos modelos anteriores